Workflow-Klarheit
Bewegen Sie Dokumente durch klare Status, statt Fortschritt aus Postfächern und Ordnern zusammenzusetzen.
Freigabe-Workflow ansehenProdukt
Ein ruhigeres Betriebsmodell für Mitarbeiterdokumente
Janalix gibt HR-Teams einen kontrollierten Weg von der Dokumentenerstellung über Freigabe und verifizierten Sign-off bis zum Archivabruf, mit Authenticator-gestütztem Zugriff ab dem ersten Workspace.
Verifizierter Sign-off
Verlangen Sie vor dem finalen Abschluss einen frischen Authenticator- oder Recovery-Code-Schritt.
Acknowledgement-Tracking ansehenArchivabruf
Speichern Sie abgeschlossene Unterlagen so, dass sie später nachvollziehbar abrufbar bleiben.
Archivabruf ansehenAudit-Unterstützung
Halten Sie die Geschichte rund um Freigaben, Aktionen und Unterlagen leichter erklärbar.
Vertrauensbasis prüfenKostenlos starten
Starten Sie kostenlos, bevor Sie ein größeres Rollout planen
Janalix ist so gestaltet, dass kleinere HR-Teams zuerst einen gesteuerten Workspace sauber beweisen und erst dann erweitern, wenn Volumen oder Workspace-Bedarf wirklich wachsen.
Ein besserer erster Schritt für kleinere HR-Teams
- Ein eigener Workspace im Free-Plan
- Bis zu 10 Mitarbeitende vor einem nötigen Upgrade
- Authenticator-gestützter Zugriff und verifizierter Sign-off von Anfang an
- Ein klarerer Weg vom ersten Einsatz zum bezahlten Rollout
Was Käufer sehen müssen
Sehen Sie das Betriebsmodell, bevor Sie sich auf ein Rollout festlegen
Diese Panels helfen Käufern zu verstehen, wie Janalix die Arbeit rund um die Datei abbildet, nicht nur die Datei selbst.
Approval workflow
See how work moves instead of inferring it from inboxes
Use one visible path from draft through review, approval, sign-off, and archive instead of stitching the story together later.
Explore approval workflow
Verified sign-off
Show the completion proof, not just the final file
Keep fresh verification, completion records, and later retrieval context attached to the same sign-off flow.
See what sign-off should prove
Archive retrieval
Retrieve the record with its history still intact
Preserve approval, sign-off, and archive context so a later audit or review does not turn into reconstruction work.
Explore archive retrieval
Wert nach Rolle
Nach Geschäftsergebnis organisiert, nicht nach Feature-Überfluss
Für HR Operations
- Klarer Dokumentstatus und Eigentümerschaft
- Weniger manuelle Erinnerungen und Übergaben
- Eine zentrale Sicht auf den Dokumentfortschritt
Für Freigaben und Sign-off
- Strukturiertes Routing und Freigabefluss
- Authenticator-gestützte Prüfung vor dem finalen Abschluss
- Weniger Unklarheit darüber, wer wann gehandelt hat
Für Governance und Abruf
- Archivbewusster Dokumentenlebenszyklus
- Stärkere Nachweisbasis bei Anmeldung und Signatur
- Zuverlässigerer Zugriff auf finalisierte Unterlagen
Use-Case-Hub
Gehen Sie direkt zu dem Workflow-Problem, das Sie zuerst lösen müssen
Nutzen Sie diese Seiten, wenn der Produktüberblick klar genug ist und Sie die Seite wollen, die Ihrem operativen Schmerz am nächsten kommt.
HR-Dokumenten-Freigabe-Workflow
Für Teams, die klareres Routing, Eigentümerschaft und Entscheidungshistorie brauchen.
Acknowledgement-TrackingFür Teams, die stärkeren Sign-off-Nachweis und weniger manuelles Nachfassen brauchen.
Archivabruf für HR-UnterlagenFür Teams, die archivierte Unterlagen abrufbar und erklärbar halten müssen.
Audit-ready HR-Dokumenten-WorkflowFür Teams, die Evidenz für interne Audits und Workflow-Historie auch später noch verteidigbar halten müssen.
HR-Compliance-Workflow-SoftwareFür Teams, die Policy-Arbeit, Sign-off und Abruf in einer gesteuerten Compliance-Schicht zusammenhalten müssen.
System für Mitarbeiterdokument-ComplianceFür Teams, die Zuweisungen, Nachweise und Abruf von Mitarbeiterunterlagen in einem System lesbar halten müssen.
HR-Dokumentenmanagement-SoftwareFür Teams, die ein breiteres Zuhause für Dokumentkontrolle, Freigaben, Sign-off und Abruf brauchen.
Shared Drive vs. Workflow-SystemFür Teams, die noch mit Ordnern arbeiten und wissen wollen, wann Workflow-Software sinnvoll wird.
E-Sign-Tool vs. gesteuerter HR-WorkflowFür Teams, die entscheiden müssen, ob Signatur-Software für den ganzen Prozess reicht.
Sicherheit prüfenFür Käufer, die zuerst Vertrauen und Governance verstehen müssen.