Janalix gibt HR-Teams einen gesteuerten Workspace für Mitarbeiterakten, Freigaben, Signaturen und Abruf, mit Authenticator-gestützter Anmeldung und verifiziertem Sign-off für sensible Vorgänge. Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Mitarbeitenden und erweitern Sie erst, wenn mehr Kapazität oder weitere Workspaces wirklich nötig werden.
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Kostenloser Workspace
Abläufe für Mitarbeiterdokumente
Entwurf
12
Muss geprüft werden
Signatur
6
Wartet auf Mitarbeitende
Archiviert
84
Zum Abruf bereit
Im Workflow-Verlauf erfasst
Im Workflow-Verlauf erfasst
Im Workflow-Verlauf erfasst
10
Mitarbeitende kostenlos
genug für einen echten Piloten statt für einen Demo-Account
1
gesteuerter Workspace
für Akten, Freigaben, Signaturen und Abruf
3
klare Upgrade-Auslöser
mehr Mitarbeitende, mehr Workspaces oder mehr Kontrollen
Warum Teams wechseln
Für Teams, die von Anfang an einen ernst zu nehmenden HR-Workflow wollen, ohne beim ersten Klick schon ein Enterprise-Rollout kaufen zu müssen.
Für kleine HR-Teams
Nutzen Sie den kostenlosen Workspace, um Akten, Freigaben und Abruf sauber abzubilden, statt Ordner, Postfächer und Erinnerungen zusammenzustückeln.
Für wachsende Abläufe
Wechseln Sie erst dann in einen Bezahlplan, wenn mehr Kapazität, mehr Workspaces oder zusätzliche Kontrollen wirklich gebraucht werden.
Warum Käufer dem Workflow vertrauen
Starten Sie mit einem gesteuerten Workspace statt mit einer Wegwerf-Demo. Janalix hält Freigaben, Signaturen, archivierte Unterlagen und Abruf zusammen, damit Teams den Workflow beweisen können, bevor sie ein größeres Rollout brauchen.
Erstellen Sie einen kostenlosen Workspace mit sinnvoller Mitarbeitendenzahl statt nur einer leeren Demo-Hülle.
Begrenzen Sie Mitarbeiterakten von Anfang an nach Organisation und Verantwortung.
Schützen Sie Kontozugriffe mit einer Google-Authenticator-kompatiblen App und verlangen Sie vor sensiblem Sign-off einen frischen Nachweis.
Bewahren Sie Freigaben, Signaturen und wichtige Workflow-Aktionen mit Kontext direkt am Datensatz auf.
Rufen Sie archivierte Unterlagen mit der Historie ab, nach der Käufer und Auditoren später tatsächlich fragen.
Wie es funktioniert
Janalix hilft Teams, den gesamten Lebenszyklus zu verstehen, statt Freigaben, Signaturen, Speicherung, Abruf und Wachstum als getrennte Werkzeuge zu behandeln.
Workflow-Geschichte
Käufer sollten sehen können, wie sich ein Dokument bewegt, wer als Nächstes handelt, wann es gesperrt wird und wann der erste Workspace natürlich zu klein wird, ohne dass Kontext verloren geht.
Starten Sie mit einem kostenlosen Workspace und richten Sie Mitarbeiterakten, Workflow-Regeln und Dokumentenkontrolle an einem Ort ein.
Verwalten Sie im kostenlosen Plan bis zu 10 Mitarbeitende, damit der Workflow mit echter HR-Arbeit getestet werden kann.
Bewegen Sie Dokumente durch klare Zuständigkeiten, Freigaben und Sign-off-Stufen und verlangen Sie vor sensibler Finalisierung eine Authenticator-Prüfung.
Sperren Sie finale Unterlagen in gesteuertem Speicher, ohne die Workflow-Historie zu verlieren.
Wechseln Sie erst in einen Bezahlplan, wenn die Mitarbeitenden-Grenze, ein weiterer eigener Workspace oder zusätzliche Kontrollen wirklich nötig werden.
Warum Teams Janalix wählen
Janalix ist darauf ausgelegt, HR-Dokumentenarbeit vom ersten Workspace an leichter betreibbar, erklärbarer und besser steuerbar zu machen.
Warum der Free-Plan wichtig ist
Starten Sie mit einem echten Betriebsmodell statt mit einem abgespeckten Testzugang, der den Workflow nicht beweisen kann.
Geben Sie HR und Freigebenden einen Ort für Zuständigkeit, Status und Datensatzhistorie vom Entwurf bis zum Abruf.
Halten Sie den Workflow von Anfang an ernst genug für sensible Mitarbeiterunterlagen.
Produktnachweis
Wenn Sie Janalix bewerten, zeigen diese Panels genau die Teile des Workflows, die Gespräche meist entscheiden: Freigabetransparenz, verifizierter Sign-off und abrufbereite Datensätze.
Approval workflow
Use one visible path from draft through review, approval, sign-off, and archive instead of stitching the story together later.
Explore approval workflow
Verified sign-off
Keep fresh verification, completion records, and later retrieval context attached to the same sign-off flow.
See what sign-off should prove
Archive retrieval
Preserve approval, sign-off, and archive context so a later audit or review does not turn into reconstruction work.
Explore archive retrieval
Hier beginnen
Nutzen Sie diese Wege, wenn die Problemkategorie schon klar ist und Sie die schnellste Route zu einer konkreten Antwort suchen.
Am besten, wenn Freigaben heute in Postfächern, Seitennachrichten oder unklarer Zuständigkeit verschwinden.
Employee-Acknowledgements verfolgenAm besten, wenn Sie Mitarbeitende heute über Tabellen, Erinnerungen und schwache Nachweise hinterherverfolgen.
Archivabruf ansehenAm besten, wenn archivierte Unterlagen leicht abgelegt, später aber schwer erklärt oder abgerufen werden können.
Shared Drives mit Workflow-Systemen vergleichenAm besten, wenn Ihr heutiges Setup vor allem aus Ordnern besteht und Sie wissen wollen, wann das nicht mehr reicht.
E-Sign-Tools mit gesteuertem Workflow vergleichenAm besten, wenn Signaturen nur ein Teil des Prozesses sind und der restliche Workflow lesbar bleiben muss.
HRIS mit Workflow- und Compliance-Software vergleichenAm besten, wenn Sie bereits ein HRIS haben, aber fur Dokument-Workflow, Sign-off und Nachweise mehr Kontrolle brauchen.
HR-Dokumentenmanagement-Software ansehenAm besten, wenn Sie ein breiteres Zuhause fur Mitarbeiterdokument-Kontrolle jenseits von Ordnern und Einzellösungen brauchen.
Systeme fur Mitarbeiterdokument-Compliance ansehenAm besten, wenn Zuweisungen, Nachweise und spaterer Abruf von Mitarbeiterunterlagen heute auf zu viele Systeme verteilt sind.
Policy-Acknowledgement-Vorlage nutzenAm besten, wenn Sie zuerst einen praktischen Prozess wollen und danach sehen möchten, wie Janalix ihn betreibt.
Preise
Starten Sie kostenlos mit einem Workspace und bis zu 10 Mitarbeitenden und erweitern Sie erst, wenn Kapazität oder Workspace-Komplexität wirklich wachsen.
Für Teams, die einen gesteuerten HR-Workflow ohne Vertriebsfriktion erproben wollen.
Für HR-Teams, die mehr Mitarbeitenden-Kapazität, mehr Workspaces und einen größeren operativen Rahmen brauchen.
Wann Teams erweitern
Wechseln Sie erst dann, wenn die Grenze des Free-Plans zu einem echten operativen Hindernis wird.
Der Bezahlplan passt, wenn ein Team oder ein Betriebsmodell nicht mehr genug ist.
Bezahlte Pläne passen zu Teams, die mehr Skalierung, mehr Koordination oder einen stärker geführten kommerziellen Prozess brauchen.
Praktische Einordnung
Janalix ist so bepreist, dass ein Team mit einem echten Workflow starten und erst dann aufsteigen kann, wenn Wachstum, zusätzliche Workspaces oder breitere operative Anforderungen das Upgrade sinnvoll machen.
Sicherheit und Compliance
Janalix ist für Workflows gedacht, in denen Dokumentenzugriff, Authenticator-gestützte Prüfung, Freigaben, Signaturen und Archivabruf vom ersten Workspace an eindeutig verantwortbar bleiben müssen.
Begrenzen Sie Dokumentenzugriff nach Rolle, Organisation und Workflow-Verantwortung.
Unterstützen Sie Google-Authenticator-kompatible Prüfung bei der Anmeldung und verlangen Sie vor sensiblen Signaturen einen frischen Nachweis.
Erfassen Sie Freigaben, Signaturen, Archivaktionen und andere sensible Ereignisse mit Verlaufskontext.
Behandeln Sie signierte, archivierte und exportierte Unterlagen als kontrollierte Artefakte statt als lose Dateien.
Rufen Sie Aktivitäts- und Datensatzkontext ab, der für Audits und interne Prüfungen gebraucht wird.
Häufige Fragen
Nehmen Sie häufige Einwände vor dem Vertriebstermin vorweg, statt Besucher raten zu lassen.
Der kostenlose Plan enthält einen eigenen Workspace, bis zu 10 Mitarbeitende und den Kern-Workflow für Mitarbeiterakten, Freigaben, Signaturen und Abruf.
Nein. Janalix ist darauf ausgelegt, dass Teams zuerst mit dem kostenlosen Workspace starten und erst dann in einen Bezahlplan wechseln, wenn die Grenzen real werden.
Ja. Janalix unterstützt Google-Authenticator-kompatible Prüfung für die Anmeldung und kann vor dem Abschluss einer Signatur eine zusätzliche Prüfung verlangen.
Ja. Die Grenze des kostenlosen Plans betrifft, wie viele Workspaces Ihr Konto besitzt, nicht ob Sie in eine andere Organisation eingeladen werden können.
Sie behalten Zugriff auf den Workspace und die vorhandenen Datensätze, aber weitere Mitarbeitende können erst nach einem Upgrade hinzugefügt werden.
Die häufigsten Auslöser sind mehr als 10 Mitarbeitende, der Bedarf nach einem weiteren eigenen Workspace oder zusätzliche Kontrollen mit dem Wachstum des Betriebs.
Nutzende können auf einmalige Recovery-Codes zurückgreifen. Teams können den Zugriff auch über ihren kontrollierten Account-Management-Prozess zurücksetzen, wenn keine Codes mehr verfügbar sind.
Ja. Janalix behält dieselbe Vertrauensbasis bei Berechtigungen, Authenticator-gestützter Prüfung, Audit-Historie und gesteuertem Abruf bei, auch wenn ein Team im kostenlosen Plan startet.
Nächster Schritt
Beginnen Sie mit einem gesteuerten Workspace, bis zu 10 Mitarbeitenden und einem klareren Ablauf für Akten, Freigaben, verifizierten Sign-off und Abruf.
Wählen Sie den richtigen Einstieg
Starten Sie mit dem kostenlosen Workspace, wenn Sie Janalix direkt testen möchten, oder gehen Sie zu den Preisen, wenn Sie den nächsten Schritt genauer vergleichen wollen.