Dolor actual
Qué empieza a romperse cuando los documentos asignados a empleados viven en todas partes
El trabajo de compliance se vuelve más difícil cuando el documento, la asignación, el historial de aprobación y la prueba viven en sistemas distintos.
- Los registros de empleados pueden estar guardados, pero el workflow alrededor del acknowledgement, la aprobación o el sign-off es difícil de reconstruir después.
- El seguimiento de políticas o formularios suele depender de hojas, seguimientos por correo y pruebas débiles de quién completó realmente el paso.
- Las revisiones posteriores se convierten en búsquedas de evidencia porque rutas de recuperación, permisos e historial de workflow no permanecen unidos.